Оглавление
- Как правильно заполнять форму при смене юридического лица?
- Меняем юридический адрес организации в границах одного населенного пункта
- Смена юридического адреса при указании в уставе полного адреса
- Меняем место нахождения общества
- Документы на втором этапе смены адреса
- Указываем домашний адрес при смене текущего
- Смена адреса, перерегистрация в фондах
В российском законодательстве (в частности, в ГК РФ) отсутствует точное определение юридического адреса. Единственное - имеется объяснение, что зарегистрировать организацию можно там, где находится руководитель ООО либо участник с 50% долей в капитале организации. Следовательно, юридическим адресом будет тот, где находится сам директор: домашний адрес, если регистрация была по прописке директора либо офис.
В Федеральный закон за номером 99 от 5 мая 2014 года внесли разграничение между юр адресом и местом нахождения компании.
- Первый - полный адрес ООО, который указан в выписке из ЕГРЮЛ;
- Второй - наименование населенного пункта.
Согласно нормативно-правовому акту, в ЕГРЮЛ обозначается адрес юрлица в границах места его нахождения.
Необходимо понимать различие в этих понятиях, так как оформление смены нахождения юридического лица и смены адреса организации выполняется разными способами.
Как правильно заполнять форму при смене юридического лица?
Все будет зависеть от формы переезда. Если перемещение планируется в пределах населенного пункта, в котором зарегистрировано юридическое лицо, то форму Р13014 необходимо заполнять с признаком 2 - вносятся изменения в ЕГРЮЛ, а в случае смены населенного пункта - с признаком 1, то есть будут вносится изменения в устав.
Примечание: с прошлого года изменилась форма заявления, поэтому подавать его нужно только на новом бланке (образец можно скачать с интернета).
Меняем юридический адрес организации в границах одного населенного пункта
Процедура смены юр адреса ООО будет выполнена в 1 этап, если в учредительном документе имеется только населенный пункт. Например, текущее местонахождение компании г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 106, а новый адрес - г. Новосибирск, ул. Ленина, 52.
Как произошла смена адреса, у вас есть 7 банковских дней, чтобы подать в налоговую службу (по текущему юридическому адресу), которая осуществляет регистрацию юрлица, следующий пакет документов:
- форма Р13014 за подписью нотариуса (в листе Б должны быть заполнены только поля п.2);
- подтверждение о законном нахождении на новом месте: договор аренды либо договор о праве собственности);
- решение/протокол о смене адреса.
Согласно закону, налоговая служба не имеет право требовать протокол собрания либо решение при смене адреса юрлица в пределах одного населенного пункта. Однако на практике все бывает наоборот - данные документы все ровно подаются, а некоторые ИФНС просят приложить приказ директора вместо них. Но если нахождение юрлица планируется за границами 1 населенного пункта, то это требование является обязательным, так как вносятся соответствующие поправки в устав.
Смена юридического адреса при указании в уставе полного адреса
В данной ситуации будут вносится изменения в устав, а значит документы будут другими:
- заявление, оформленное по Р13014 за подписью нотариуса;
- подтверждение об уплате государственной пошлины;
- подтверждение о том, что новый адрес находится на праве аренды либо в собственности;
- решение / протокол;
- учредительный документ с изменениями / приложение к нему в 2-х экземплярах.
Документы направляются также в налоговую по текущему адресу. Новый адрес будет зарегистрирован налоговой в течение 5 банковских дней, без учета дня подачи.
Меняем место нахождения общества
Данный процесс более длительный и может занимать более 30 дней. Выполняется в 2 этапа:
- направление уведомления в налоговую инспекцию;
- осуществление регистрации смены адреса.
Вся процедура регламентируется Федеральным законом за номером 67 от 30 марта 2015 года.
Первый этап включает подачу документов в регистрирующую ИФНС:
- заявление, оформленное по Р13014, за подписью нотариуса (заполнять в листе Б нужно только поля под пунктом 1);
- решение / протокол о смене нахождения юрлица.
Все это нужно сделать в течение 7 банковских дней с даты принятия решение о смене адреса.
Получив документы, у налоговой инспекции есть 5 рабочих дней внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Затем исполнительному органу (директору) в течение 20 дней снова необходимо обратиться в налоговую, но уже по новому адресу.
Документы на втором этапе смены адреса
В общей массе они абсолютно те же самые, при подаче которых вносятся поправки в устав организации:
- форма Р13014, заверенная нотариусом;
- решение / протокол о смене нахождения юрлица.
- документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (реквизиты должны быть той ИФНС, которая регистрирует новый адрес);
- подтверждение нового адреса - договор аренды, право собственности;
- учредительный документ с изменениями / приложение к нему в 2-х экземплярах.
Далее, если не будут выявлены недостоверности, то через 5 банковских дней вам будет предоставлен новый лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Примечание: налоговый инспектор может лично проверить новый адрес на соответствие данных. В случае обнаружения признаков фиктивности, а регистрации будет отказано, в ЕРГРЮЛ попадет запись о недостоверности сведений.
Когда новый юридический адрес — это домашний адрес директора либо участника с долей капитала 50 процентов, то 2-х этапный порядок смены адрес не осуществляется.
Указываем домашний адрес при смене текущего
Такой подход применяется в случае срочности. Оформить можно на директора либо участника с долей в 50 и более процентов. Процедура осуществляется в 1 этап и в течение 5 банковских дней. В ИФНС по новому адресу нужно будет подать следующие документы:
- форма Р13014, заверенная нотариусом;
- решение / протокол о смене нахождения юрлица;
- документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (реквизиты должны быть той ИФНС, которая регистрирует новый адрес);
- учредительный документ с изменениями / приложение к нему в 2-х экземплярах.
Подтверждать новый адрес не потребуется, но рекомендуется подготовить согласие собственника и выписку из ЕГРП.
Смена адреса, перерегистрация в фондах
Сниматься с учета, становиться на него в другом месте не понадобится. Это происходит автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Примечание: помните, что при смене налоговой можно остаться в ведении прошлого Пенсионного фонда, поэтому уточняйте подведомственность.
При постановке на учет в другую ИФНС прежняя налоговая сама пересылает все документы в налоговую по новому адресу. Данный процесс может занять до 30 дней. Заранее осуществите сверку расчетов по налогам, чтобы потом не возникло претензий.
Пенсионный фонд также самостоятельно снимает общество с учета и пересылает документы в другое подразделение в течение 5 дней.
Произойдет смена кодов статистики. Можно лично обратиться в Росстат и получить соответствующий документ.
Изменение банковских реквизитов выполняется самостоятельно. Обратитесь в филиал банка по новому месту нахождения (если планируете сотрудничать с тем же банком) и напишите заявление.
Рекомендуется процесс смены адреса взять под свой контроль, интересуясь на каком этапе находится процедура. Хотя по закону госорганы должны сделать все сами и быстро, но не стоит исключать человеческий фактор и периодические сбои, из-за которых приходится самостоятельно становиться на учет.
